Was wir heute mit Univelop für Baubetriebe bauen, wird mit Aya einfacher.
Zeiterfassung, Bautagebuch, Baustellendoku, Einsatzplanung: Seit 2020 bringen wir diese Abläufe mit Univelop von Zettel und WhatsApp in ein System, in Projekten, gemeinsam mit jedem Betrieb. Aya ist der nächste Schritt. Du beschreibst deinen Ablauf, Aya baut ihn. Die Closed Beta für Bau und Handwerk ist offen, in kleinen Gruppen.
So kommst du auf die Bau-Warteliste
- Eintragen. Deine E-Mail reicht. Wenn du magst, sag uns, mit welchem Prozess du anfangen willst.
- Eingeladen werden. Ab Oktober laden wir jeden Monat 5 bis 10 neue Betriebe in die Beta ein. Du stehst bei uns als Baubetrieb auf der Liste, mit dem Prozess, der bei dir zuerst dran ist.
- Loslegen. Bist du dran, bekommst du deinen Zugang per E-Mail und beschreibst deinen ersten Ablauf. Kein Newsletter, keine Verkaufsanrufe.
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Trag deinen Betrieb in die Bau-Warteliste ein
Dein Betrieb steht auf der Liste.
Sobald dein Platz frei ist, melden wir uns per E-Mail an . Bis dahin lohnt sich ein Blick darauf, wie Aya funktioniert.
Das lösen wir für Baubetriebe heute schon. Mit Univelop.
Seit 2020 holen wir mit Univelop die Abläufe von Bau- und Handwerksbetrieben von Zettel, Excel und WhatsApp in ein System. Die Ausgangslage ist fast immer dieselbe:
Genau dafür bauen wir mit Univelop seit Jahren Zeiterfassung, Bautagebuch, Baustellendoku und Einsatzplanung für Betriebe von 20 bis mehreren hundert Mitarbeitern. Es funktioniert. Es könnte nur einfacher gehen. Deshalb Aya.
Dieselben Prozesse. Ein einfacherer Weg dahin.
Bisher haben wir jede App gemeinsam mit dem Betrieb aufgesetzt: Ablauf aufnehmen, aus Univelop-Bausteinen bauen, einrichten, anpassen. Mit Aya beschreibst du den Ablauf selbst, in ein paar Sätzen, und Aya setzt dieselben Bausteine zusammen. Was rauskommt, ist dieselbe stabile App. Der Weg dahin ist kürzer, und Änderungen machst du selbst.
Zeiterfassung auf der Baustelle
Heute mit Univelop: Die Kolonne bucht Stunden, Fahrzeit und Auslöse in der App, der Polier prüft, das Büro gibt frei und übergibt an Datev. Kein Zettel mehr, kein Abtippen. Eingerichtet haben wir das gemeinsam, Betrieb für Betrieb.
Mit Aya: Deine Leute schreiben Aya ihre Stunden wie eine Nachricht. Aya rechnet Zuschläge und Auslöse so, wie dein Betrieb rechnet, und hält den Wochenzettel vollständig. Die Regeln dahinter legst du in ein paar Sätzen fest.
Bautagebuch und Baustellendoku
Heute mit Univelop: Fotos, Mängel und Tagesberichte landen am Bauteil statt im Gruppenchat, mit Zeitstempel, Frist und Verantwortlichem. Zur Abnahme liegt der Nachweis als PDF vor. Die Akte dafür haben wir pro Betrieb aufgebaut und angepasst.
Mit Aya: Das Foto geht an Aya. Aya hängt es ans Bauteil, legt den Mangel an und setzt die Frist, nach deinen Regeln. Kommt ein neuer Bauherr mit eigenen Vorgaben, beschreibst du sie, und die Akte passt sich an.
Und wenn du weitermachen willst
Jeder Ablauf im Betrieb wird ein Tool.
Geräteausgabe, Tankbelege, Nachunternehmer-Freigabe: die vielen kleinen Abläufe, für die es kein Standardtool gibt, waren mit Univelop immer möglich, aber jeder ein eigenes kleines Projekt. Mit Aya beschreibst du sie, und sie laufen im selben System, mit denselben Daten und ohne Umgewöhnung für deine Mitarbeitenden.
- Zeiterfassung
- Baustellendoku
- Geräteausgabe
- Tankbelege
- Urlaubsantrag
- Fahrzeug-Check
- Nachunternehmer-Freigabe
- Baustellen-Checkliste
- Regiestunden
- Bestellanforderung
- Schadensmeldung
- Abnahmeprotokoll
- Sicherheitsunterweisung
- Nachträge
- + dein Ablauf
Kein Start bei null.
Aya ist kein neues Tool, das erst beweisen muss, ob es auf der Baustelle funktioniert. Die Bausteine darunter tun das seit Jahren.
Aya baut aus Bausteinen, die auf Baustellen laufen.
Deine App entsteht nicht aus frischem Code, sondern aus den Bausteinen von Univelop, mit denen wir seit 2020 Bau- und Handwerksbetriebe digitalisieren, vom Dachdecker bis zum Tiefbau. Über 500.000 dieser Bausteine sind heute in Produktion. Neu ist nur, wie deine App entsteht: aus deiner Beschreibung statt aus einem Projekt mit uns.
- Seit
- 2020 für Bau & Handwerk
- Bausteine
- 500.000+ in Produktion
- Gehostet
- Frankfurt · ISO 27001 · DSGVO
- Betriebe
- Teams von 20 bis 2.000
- Beschrieben, nicht programmiertDu beschreibst deinen Ablauf in ein paar Sätzen, Aya baut daraus deine App. Nicht den Durchschnitt der Branche, sondern genau deinen Prozess. Ändert sich der Ablauf, änderst du die App genauso: mit ein paar Sätzen.
- Die Kolonne kann es sofortDeine Leute erfassen am Handy, direkt am Ort der Arbeit, und brauchen dafür keine Schulung. Das war mit Univelop schon so, mit Aya reicht eine Nachricht.
- Deine Daten bleiben deineAya läuft in Frankfurt in einem deutschen Rechenzentrum, DSGVO-konform. Deine Prozessdaten gehören deinem Betrieb, nicht der Software.
Häufige Fragen zur Bau-Warteliste
Warum gibt es für Bau und Handwerk eine eigene Warteliste?
Weil wir Bau-Betriebe gezielt in die Closed Beta holen. Zeiterfassung, Bautagebuch und Baustellendoku sind die Prozesse, die wir mit Univelop am längsten umsetzen. Genau daran wollen wir Aya mit euch zuerst schärfen: mit Betrieben, die im Feld arbeiten und dokumentieren müssen.
Wir arbeiten schon mit Univelop. Was ändert sich für uns?
Erst einmal nichts. Deine Univelop-Apps laufen weiter, deine Daten bleiben, wo sie sind. Aya kommt als neuer Weg dazu, Apps zu bauen, zu ändern und zu bedienen: beschreiben statt Projekt. Trag dich einfach in die Warteliste ein, dann melden wir uns mit dem passenden Zugang.
Muss ich programmieren können, um mit Aya eine App zu bauen?
Nein. Du beschreibst deinen Ablauf in ein paar Sätzen, so wie du ihn einem neuen Kollegen erklären würdest. Aya setzt daraus geprüfte Bausteine zusammen, ganz ohne Code.
Ist die elektronische Arbeitszeiterfassung Pflicht?
Dem Grunde nach ja: Seit dem EuGH-Urteil 2019 und dem BAG-Beschluss 2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit erfassen. Die elektronische Erfassung ist im Gesetzentwurf für größere Betriebe vorgesehen, im Bau gilt zusätzlich Paragraf 17 MiLoG.
Wo liegen meine Daten und ist Aya DSGVO-konform?
Deine Daten liegen in Frankfurt in einem deutschen Rechenzentrum, die Verarbeitung ist DSGVO-konform und nach ISO 27001 zertifiziert. Deine Prozessdaten gehören deinem Betrieb, nicht der Software.
Für welche Betriebe eignet sich Aya?
Für Bau- und Handwerksbetriebe ab etwa 20 Mitarbeitern: Hoch- und Tiefbau, HLS, TGA, Elektro, Dach und Multi-Gewerk. Überall dort, wo im Feld gearbeitet wird und Dokumentation gefordert ist.
Wie lange dauert es, bis ich dran bin?
Ab Oktober laden wir jeden Monat 5 bis 10 neue Betriebe in die Beta ein. Wenn du ein konkretes Projekt hast, das nicht warten kann, schreib uns direkt. Dann schauen wir uns deinen Ablauf gemeinsam an.
Konkretes Projekt? Dann sprich mit uns.
Wenn ein Prozess auf deinen Baustellen jetzt digital werden muss, schreib uns kurz, worum es geht. Wir schauen ihn uns an und melden uns persönlich, so wie wir es mit Univelop seit Jahren machen.